• Outline概要
• 派遣:交換留学について
  (東京大学 --> 協定校)Outgoing Students
  (Tokyo --> Partners)
• 派遣決定者及び現在留学中の交換留学生Prospective and Current Exchange Students at the Partner Universities
• Incoming Students
  (Partners --> Tokyo)受入学生：交換留学について
  (協定校 --> 東京大学)
• Current Exchange Students at the School of Engineering (Incoming)現在在学中の交換留学生（受入）
• Questionnaire on Exchange Students交換留学アンケート調査
• Number of Past Exchange Students交換留学実績
• Study Abroad Reporting Meeting留学報告会
• Summer Program夏季プログラム

Student Exchange Program　交換留学

FAQ

・出発4週間前までには、全ての渡航前必要事務手続きを終えてください。
・渡航準備中、以下にある安全な留学を行うために必要な情報全てに目を通してください。
・留学終了後手続きについても、忘れずに、プログラム終了後1ヶ月以内に行ってください。

・Please finish the administrative procedure of the UTokyo by four weeks prior to your departure.
・As you prepare for your trip, please also make sure to read all the safety tips below for the safe meaningful study abroad.
・Please also remember there are some procedures for you to do within a month after your program ended.

留学決定後After acceptance

渡航前事務手続き
Administrative Procedure

1. 派遣学生情報届の提出

・ 出発4週間前までに提出してください。（3.付帯海学申請書と一緒に提出してください。）

・ 全学USTEPで留学する学生は「渡航情報届」を直接本部国際教育推進課へ提出してください。トビタテ採択者はトビタテ事務担当者を通してお手続きください。

 

2. 学科/専攻事務室（以下所属事務室）での手続き

工学部・工学系研究科会議での承認が必要なため、受入許可書を受け取り次第すぐに、下記の必要書類を所属事務室にご提出ください。手続詳細は所属事務室にご確認ください。

【1】 Formsの登録及び留学許可願（必須）

【2】 修学計画書（提出の必要の有無については所属事務室にご確認ください）

【3】 単位認定申請書・留学制度による授業科目及び単位数の認定（任意）

留学にあたっての学務上の手続き（特に派遣先大学で取得する単位の本学単位としての認定可否等）については、必ず留学前に、所属事務室及び学務課に確認及び相談してください。

 

3. 学研災付帯海外留学保険（以下、付帯海学）（必須）

・ 渡航4週間前までに付帯海学への加入が必須です。

・ 受入許可書を受け取り次第、付帯海学申請書を国際交流チーム（outbound.t@gs.mail.u-tokyo.ac.jp）へメールでご提出ください。（1.派遣学生情報届と照らし合わせて手続きを進めるため必ず一緒に提出すること。）

No.	Document Name	File
①	付帯海学　2024年パンフレット	Download
②	付帯海学　申請書	Download

* プラン内容はあくまでも2024年度のものです。料金は毎年変更となる可能性があります。

* 事前に保険会社に連絡をすれば、付帯海学の保険期間を延長・短縮することが可能です。

* 全学USTEPで留学する学生は本部国際教育推進課、トビタテ採択者はトビタテ事務担当者を通してお手続きください。

 

4. 日本エマージェンシーアシスタンス（株）の派遣留学生危機管理サービスOSSMA（Overseas Student Safety Management Assistance）

希望者はOSSMAに加入することができます。

OSSMA：Oversea Student Safety Management Assistanceサービスについて

http://www.u-tokyo.ac.jp/res03/ossma.html

 

1. Student Information Sheet

・ Please submit this sheet to OICE no later than 4 weeks prior to your departure.
・ If you are going on the exchange program through USTEP, please submit "Notification of Going Abroad" directly to the International Exchange Promotion Group (本部国際教育推進課).

 

2. Procedures at your department office

Because the internal committee meeting process needs to be done, please hand in the documents below to your department office as soon as you receive the acceptance letter.

【1】Request for Approval to Study Abroad (mandatory)

【2】Study Plan (Please check your department office whether submission needed.)

【3】Application for Accreditation of the Credits (Optional)

You may bring back a maximum of 30 credits for Undergraduate level students and a maximum of 10 credits for Graduate level students. You must talk to your department office and the Office of Undergraduate/Graduate and fill out the form before you leave Japan.

 

3. Accident Insurance for "Futai Kaigaku" (mandatory)

・ You are required to apply for the "Futai Kaigaku" insurance by 4 weeks prior to your departure.

・ Once you receive an acceptance letter from the university you applied, please fill out the application form for the insurance and mail to OICE (outbound.t@gs.mail.u-tokyo.ac.jp).

Details and Application documents for Study Abroad Insurance for "Futai Kaigaku"

No.	Document Name	File
①	Futai kaigaku Pamphlet 2024	Download
②	Futai kaigaku Application Form	Download

* The plan above is only for 2024 fiscal year. This is subject to change every fiscal year.

* If your study abroad period gets extended or shortened, you can change the length of your insurance.

* If you are going on the exchange program through USTEP, or if you will be receiving Tobitate Scholarship (Japanese citizen), you will be applying for this insurance through USTEP and Tobitate office and NOT through us.

 

4. Overseas Student Safety Management Assistance (OSSMA)

If you are interested, please check the web site below.

http://www.u-tokyo.ac.jp/res03/ossma.html

 

渡航前に必ず目を通す必要のある情報
Information you must read before your departure

• 渡航前のTo Do (1)～(3)
  To Do (1)～(3) before departure

『海外渡航危機管理ガイドブック』（2017年4月改訂）
"Overseas Travel Risk Management Guidebook" (English Ver.）

緊急連絡カード（記入用）

• 違法薬物について
  Drug and medicine information
• 外務省
  Ministry of Foreign Affairs of Japan page
• 外務省　在外公館リスト
  Location of Embassies and Consulates
• 海外安全ホームページ
• 海外安全ホームページ「海外安全虎の巻」

留学先に着いたらAfter your arrival

留学先に着いたら、国際交流チーム outbound.t@gs.mail.u-tokyo.ac.jp　まで一報をお願いします。また、指導教員と連絡を密にとってください。 もし、何か問題など発生した場合は、直ちに指導教員、国際交流チーム　(outbound.t@gs.mail.u-tokyo.ac.jp)、もしくは所属事務室まで連絡して下さい。

After you arrive your destination, please send us a line and let us know you have safely arrived. Also, please keep in touch with your supervising professor. If some emergency occurs, please contact your supervising professor, OICE (outbound.t@gs.mail.u-tokyo.ac.jp), and your department office as soon as possible.

帰国後After your return

留学報告書の提出・アンケート調査
Submission of the study abroad report and questionnaire

留学を終えた学生は、留学終了後１ヵ月以内に留学報告書（書式自由）を提出する必要があります。内容としては、留学準備期、留学期（研究室や授業の様子）、留学終了準備期の経験などや、向こうでの生活について（寮、街、言語）、また就活準備、論文準備等についてお書きください。
また、東京大学工学部・工学系研究科では、交換留学/海外派遣から帰国した学生を対象にアンケート調査を行い、今後のプログラム運営に役立てたいと考えています。アンケートに対する皆さんからの回答は、本学部・研究科における工学教育・研究の改善にとって極めて有用なものですので是非ご協力下さい。皆さんからの回答情報は、報告書等にまとめる予定ですが、個人名が特定できるかたちで外部に出すことはありません。

1. 留学報告書（自由書式）を作成しカバーレターを付けて、専攻(学部)事務室を通して、国際交流チームまで提出
2. 交換留学プログラムに関するアンケートに回答（回答はこちらから→）

No.	Document Name	File
④	Cover Letter for Study Abroad Report 留学報告書類提出用カバーレター	Download

All participants must submit a report (any style) within a month of completing studies overseas. Please write about your time preparing to study abroad, your life at school (including your lab and class experiences), life in general (about your dormitory, city, language, etc.), and about job hunting and the preparation of your thesis (if applicable).
Also, we would like to ask for your cooperation in answering a questionnaire on the experiences from your participation in student exchange programs/ study-abroad programs, for the betterment of future programs. The answers you provide will be used for data collection and reporting purposes, but information that will lead to identification of personal names will not be disclosed or shared with other parties.

1. Submit your study abroad report with a cover letter to OICE through your department office.
2. Answer to the questionnaire on student exchange programs. (you can answer from here →)

Study abroad report meeting
留学報告会

A study abroad report meeting is held annually. Students who participated in a study exchange program share their experiences regarding life overseas, their lab, language, scholarships, etc.

国際交流室チームでは、留学を終え帰国した学生による報告会を毎年開催しております。海外での生活、研究環境、語学、奨学金などについて報告していただきます。

・Attendees are the students who are interested in going study abroad and the ones who have passed the application process for study abroad.

・The speakers will have 10 minutes to share the experience of their study abroad like how they preprared for the study abroad, the life at the lab, life in general (dormitory, roommates, etc), how they  spend the free time, also how they handled thesis and job hunting during the study abroad including the photos and the  information that would benefit the students who are plannning on going to study abroad in the future by using PPT.

・We ask the students who just came back from the study abroad  to be the speaker at the meeting every year.

・Please see the files "Information on the study abroad report meeting" and "Study abroad reports" below  as reference.

・報告会へは、留学がすでに決まっている学生、留学を考えているが、どこから始めていいか分からない学生等が参加します。
・発表者には、これから留学を考えている学生にとって役立つだろう情報を盛り込みながら、留学準備、留学先での研究室生活、日常生活、休日の過ごし方、また、就活や論文をどうしたか等、写真を交えてPPTを作成いただき、発表時間10分ほどで発表いただきます。

・各年度毎に帰国した学生へ国際交流チームより、発表者としての参加可否について連絡いたします。ご協力のほど宜しくお願いします。

・以下、前回の留学報告会のお知らせ、また先輩方の報告書等もご覧いただき、参考にしてください。

• Study abroad report meeting, study abroad reports, etc.
  留学報告会のお知らせ、先輩方の報告書等